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巴中市大中舒适家暖通设备有限公司担任职位:总经理助理/人资经理
工作时间:2019.11- 至今 【4年9个月】
工作职责:一、协助总经理,参与相关工作
1.协助总经理组织制定公司发展战略规划,组织并参与公司人力资源、行政等职能战略的制定。
2.组织并参与制订公司年度经营计划、预算方案。
3.负责监督公司战略规划的实施过程,随时关注内外变化,提出战略调整方案。
4.参与公司财务、人事、行政、业务等重大问题的决策。
二、负责公司的内部管理系统正常运行
1.制定完善的公司管理制度体系,建立完善的内部文书、档案管理体系。
2.负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理汇报决议执行情况。
3.负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护办公秩序。
4.负责组织公司对外形象宣传,代表公司与外界有关部门和机构保持良好的公共关系;负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作;接待公司重要来访客人。
5.负责公司内部企业文化建设工作
三、公司行政事务工作,保障后勤支持
1.负责组织公司安保、消防工作,确保公司财产安全。
2.负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与维护,办公环境的建设与维护。
四、主导人力资源管理工作的实施,为公司储备人才
1.主导人力资源部开展招聘、培训、考核与奖惩、薪酬、制度建设等工作。
2.参与公司重大的人力资源调整,发掘、培养管理骨干和业务骨干。
五、负责分管部门的组织管理工作
1.主导分管部门制订月度、季度、年度工作计划、重大任务阶段工作计划,并监督实施。
2.负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见。
3.主持行政、人力资源等系统管理制度的制定,检查执行情况。
4.负责协调分管部门内部、跨部门间工作关系,解决争议。
5.监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。
六、其他管理工作
1.各部门月度、季度、年度绩效考核统计
2.鱼塘软件及工作手机的使用情况监督
3.员工薪资核算及所有报销单据的审核
4.工地施工进度、质量、安全、客诉监管
5.各部门月度、年度培训计划的拟定
七、完成总经理交办的其他工作任务。
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四川省胡婆婆食品有限责任公司担任职位:文控兼总助
工作时间:2018.04- 2019.10 【1年7个月】
工作职责:1、负责公司行政制度及组织架构、人员定编、岗位说明书的优化和文化建设
2、负责组织公司周会、月会、专题会的召开及会议决议的执行跟进
3、主导公司所有制度文件的受控、保管、及监督管理,台账的建立,监督各部门台账的规范性、真实性;及各部门印刷表单内容的审核
4、主导公司所有制度及流程的培训工作,制订各部门年、季、月度制度方面的培训计划,监督各相关部门的培训、考核及执行情况
5、负责公司年会、大型会议及拓展活动的策划及主持
6、负责核心岗位人员(职能、管理、技术类)的招聘、面试、培训(入职及心态)、试用、转正工作,及人员的离职面谈
7、完成总经理交办的日常工作,人员接待及代理行政部各岗位的工作(人事:考勤、入职、离职、合同、社保、工伤等;行政:食堂、宿舍、安全、办公用品管理及盘点、车辆安排
8、公章及印章管理
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上海朝力机电设备有限公司担任职位:总经理助理
工作时间:2015.02- 2018.02 【3年1个月】
工作职责:1、人员考勤、招聘;接待、会议安排
2、职员费用报销、现金账管理及记账、开票、报账
3、生产安排、统计、监督;原材料及办公用品的采购
4、单据、票据处理,统计并装订管理
5、合同、订单、客户维护等
6、各类统计汇总表的制作(费用明细/汇总表、生产明细/汇总表、采购费用明细/汇总表、外加工明细/汇总表等等)
7、协助领导绘制公司组织结构图,并制作各部门的工作说明书、岗位规范等人事文件
8、协助上级领导交办的相关工作
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上海颢信贸易有限公司担任职位:办公室主管/助理
工作时间:2014.02- 2015.02 【1年1个月】
工作职责:1、负责公司管理系统(管家婆)的期初建账和维护
2、处理公司各类单据的调整,及退货、换货、调拨、报损等
3、负责公司各类表格的制作,及销售报表的汇总,监督并审核销售订单的制作与完成
4、负责公司来访客户的接待、会议安排、会议记录,办公室档案收集、整理,办公设备的使用管理及维护。
5、公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作,新进、离职人员手续的办理
6、职工薪酬的发放,现金表、费用表的制作与核对,现金货款及单据,公司员工的费用支出和报销,以及凭证的管理,分类、装订等
7、按照总经理的指示,组织起草公司综合性的规章制度、工作规划、部门工作说明书、岗位规范等人事文件,并审查签发前的各类行政文稿。
8、协助公司各部门关系,承上启下,促进公司高效运转协助上级领导交办的相关工作
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上海沃施园艺股份有限公司担任职位:打单员
工作时间:2011.02- 2012.02 【1年1个月】
工作职责:1,负责公司内销部的所有订单、出库单的制作与审核
2、负责公司所有超市和花鸟市场的账目的核对和调整
3,负责公司每月的销售额的统计以及销售人员的销售额统计,提交至财务部和部门经理
4、负责公司内部及外购产品订购数量的评估及制单
5、协助上级领导交办的相关工作及制作部门的工作流程